オンライン上のExcelファイルを、デスクトップ版Excelアプリで直接開くためのショートカットを作成する方法

プロモーションを含みます
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業務で利用するExcelファイルがSharePoint Online上にたくさんあります。

いつも次のようなことで悩んでいました。

ファイルがあちらこちらに散らばっていて、ブックマークから辿るのに時間がかかる

タスクバーのクイックランチャー「Excel」にピン留めするも数が足りない(ピン留め上限:十数個程度)

今回紹介するのは、SharePoint Online上のExcelファイルを、デスクトップ版Excelアプリで直接開くためのショートカットを作成する方法です。

ショートカットなので何個でも作成することができます。

1.ショートカット作成

好きなフォルダ上で右クリック→「新規作成」→「ショートカット」

“項目の場所を入力してください”テキストボックスに

ms-excel:ofe|u|  を入力し「次へ」

“このショートカットの名前を入力してください”テキストボックスに、Excelのファイル名を入力し「完了」

2.ファイルパスの取得

オンライン上のExcelファイルを、デスクトップ版Excelアプリで開く

「ファイル」→「情報」→「パスのコピー」

Excelをファイルを一旦閉じる

3.ショートカットファイル編集

前の手順で作成したショートカットをメモ帳で開く

URL=ms-excel:ofe|u|  の直後に、先ほどコピーしたパスを貼り付ける

URL=ms-excel:ofe|u|https://・・・・・.xlsx?web=1

URL末尾の  ?web=1  を削除する

URL=ms-excel:ofe|u|https://・・・・・.xlsx

上書き保存し、メモ帳を閉じる

4.動作確認

ショートカットファイルのアイコンが、Excelアイコンに変わっていることを確認

ショートカットファイルをダブルクリックし、デスクトップ版Excelアプリで直接開くことができたら完了です。

ショートカットファイルを開く際にエラーが出た場合は、少し待ってみましょう。原因は定かではありませんが、20秒ほど待つことで、デスクトップ版Excelアプリで開くことができました。

ショートカット作成後は、フリーのランチャーアプリ「CLaunch」を組み合わせることで作業が爆速化します。

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